Personalausweis, Reisepass, Kinderausweis beantragen – alle Schritte, Dokumente, Fristen und Behörden auf einen Blick.
PersonalausweisReisepassBürgeramtAusweis
Für Dokumente und Ihren rechtlichen Status in Deutschland gibt es klare Verfahren. Für Ausweis & Reisepass – Personalausweis, Reisepass, Kinderausweis beantragen – führt diese Seite mit 5 Checklisten mit insgesamt 37 Schritten Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Alle benötigten Unterlagen, zuständigen Behörden und wichtigen Fristen finden Sie direkt im jeweiligen Schritt.
📱 Kostenlos als App – Fortschritt speichern
Haken setzen, Unterlagen fotografieren, Fortschritt speichern, Bericht herunterladen – auch offline. Keine Anmeldung nötig.
📋 Personalausweis beantragen oder verlängern
Erstantrag (ab 16 Jahren)Verlängerung (abgelaufener Ausweis)Ersatz (Verlust/Diebstahl/Beschädigung)
1
Termin bei der Bürgeramt oder Bürgerbüro vereinbaren
Vereinbaren Sie
Termin beim Bürgeramt Ihres Wohnortes. In Großstädten (Berlin, Hamburg, München, Köln)
Termin zwingend, 2-4 Wochen im Voraus. In kleineren Gemeinden oft spontan ohne Termin möglich. Terminvereinbarung online (Bürgerserviceportal) oder telefonisch.
Termin beim Bürgeramt Ihres Wohnortes. In Großstädten (Berlin, Hamburg, München, Köln)
Termin zwingend, 2-4 Wochen im Voraus. In kleineren Gemeinden oft spontan ohne Termin möglich. Terminvereinbarung online (Bürgerserviceportal) oder telefonisch.
🔍 Länder-Hinweis: Terminvereinbarung: Ländlich 1-3 Tage Wartezeit, Großstadt 3-8 Wochen Wartezeit (Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Köln). Bayern und Baden-Württemberg bieten teilweise auch Samstags-Termine an.
Zuständig: Bürgeramt / Bürgerbüro / Meldebehörde
2
Digitales Passfoto beschaffen
Seit dem 01.05.2025 sind gedruckte Papierfotos bei der Beantragung von Personalausweis und Reisepass nicht mehr zulässig. Das biometrische Lichtbild muss ausschließlich digital übermittelt werden.
Wo erhalten Sie das digitale Foto? - Direkt beim Bürgeramt: Das PointID-System der Bundesdruckerei ist in vielen Ämtern installiert und nimmt das Foto dort auf (Gebühr ca. 6 EUR). - Bei einem zertifizierten Fotografen: Das Studio übermittelt das Foto digital mit einem Code, den Sie beim Amt angeben. - Bei bestimmten Drogerien oder Fotoautomaten mit digitaler Übermittlungsfunktion.
Ein selbst ausgedrucktes Foto aus dem Heimdrucker oder ein klassisches Passfoto aus dem Fotoautomaten wird abgelehnt.
Praxistipp: Prüfen Sie vorab auf der Website Ihres Bürgeramts, ob das Foto-System vor Ort verfügbar ist oder ob Sie ein Foto mitbringen sollen – und was der Anbieter dann technisch unterstützt.
Zuständig: Zertifizierter Fotograf, Bürgeramt (PointID)
3
Bei Verlust oder Diebstahl: Verlustanzeige erstatten
Bei
Verlust oder Diebstahl umgehend
Verlustanzeige bei Polizei erstatten. Online (je nach Bundesland), telefonisch oder persönlich. Bescheinigung mit Aktenzeichen beim Bürgeramt vorlegen. Bürgeramt sperrt Ausweis automatisch beim Ersatzantrag (Schutz vor Missbrauch). Wiedergefundener alter Ausweis wird nach Neuausstellung ungültig.
Verlust oder Diebstahl umgehend
Verlustanzeige bei Polizei erstatten. Online (je nach Bundesland), telefonisch oder persönlich. Bescheinigung mit Aktenzeichen beim Bürgeramt vorlegen. Bürgeramt sperrt Ausweis automatisch beim Ersatzantrag (Schutz vor Missbrauch). Wiedergefundener alter Ausweis wird nach Neuausstellung ungültig.
Benötigte Unterlagen
Polizeiliche Verlustanzeige
Bescheinigung der Polizei mit Aktenzeichen über Verlust oder Diebstahl.
Wo bekommen: Bei jeder Polizeiwache oder online (je nach Bundesland).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort nach Bemerken des Verlusts erstatten (Schutz vor Identitätsmissbrauch).
Praxistipp: Original oder Kopie ausdrucken und zum Bürgeramt mitbringen - manche Ämter akzeptieren auch das Aktenzeichen.
Wo bekommen: Bei jeder Polizeiwache oder online (je nach Bundesland).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort nach Bemerken des Verlusts erstatten (Schutz vor Identitätsmissbrauch).
Praxistipp: Original oder Kopie ausdrucken und zum Bürgeramt mitbringen - manche Ämter akzeptieren auch das Aktenzeichen.
🔍 Länder-Hinweis: In einigen Bundesländern (Berlin, NRW, Hamburg, Hessen) kann die Verlustanzeige online erstattet werden. In Bayern, Baden-Württemberg und ländlichen Regionen ist meist der Gang zur Polizeiwache erforderlich.
Zuständig: Polizei (Verlustanzeige), Bürgeramt (Sperrung)
4
Erforderliche Unterlagen vorbereiten und mitnehmen
Bereiten Sie
erforderliche Unterlagen vor (Originalform). Bei
Erstantrag: Geburtsurkunde. Bei
Verlängerung: Alter Ausweis. Bei
Ersatz: Verlustanzeige.
Immer: Biometrisches Passfoto (35×45 mm, <6 Monate, frontal, neutral, hell). Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert.
erforderliche Unterlagen vor (Originalform). Bei
Erstantrag: Geburtsurkunde. Bei
Verlängerung: Alter Ausweis. Bei
Ersatz: Verlustanzeige.
Immer: Biometrisches Passfoto (35×45 mm, <6 Monate, frontal, neutral, hell). Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert.
Benötigte Unterlagen
Biometrisches Passbild (digital)
Biometrisches Passbild 35x45 mm nach biometrischen Vorgaben.
Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert.
Wo bekommen: Zertifizierter Fotograf, Drogeriemärkte (z.B. dm, Rossmann) oder direkt beim Bürgeramt (gegen Gebühr ca. 6 EUR).
Anforderungen: Frontal, neutral, heller Hintergrund, keine Kopfbedeckung, nicht älter als 6 Monate.
Praxistipp: Beim zertifizierten Fotografen machen lassen - digitale Übergabe direkt ans Bürgeramt möglich. Fotoautomaten mit digitalem Output (z.B. dm, Rossmann) sind ebenfalls zulässig.
Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert.
Wo bekommen: Zertifizierter Fotograf, Drogeriemärkte (z.B. dm, Rossmann) oder direkt beim Bürgeramt (gegen Gebühr ca. 6 EUR).
Anforderungen: Frontal, neutral, heller Hintergrund, keine Kopfbedeckung, nicht älter als 6 Monate.
Praxistipp: Beim zertifizierten Fotografen machen lassen - digitale Übergabe direkt ans Bürgeramt möglich. Fotoautomaten mit digitalem Output (z.B. dm, Rossmann) sind ebenfalls zulässig.
Optionale Unterlagen
Geburtsurkunde
Nur bei Erstantrag. Geburtsurkunde im Original.
Wo bekommen: Standesamt Ihres Geburtsortes (falls verloren: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Bei Minderjährigen unter 18 auch Geburtsurkunden der Eltern mitbringen.
Wo bekommen: Standesamt Ihres Geburtsortes (falls verloren: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Bei Minderjährigen unter 18 auch Geburtsurkunden der Eltern mitbringen.
Alter Personalausweis
Nur bei Verlängerung. Der bisherige Personalausweis (falls noch vorhanden).
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Wird bei Verlängerung eingezogen oder entwertet.
Praxistipp: Bei Verlängerung gilt oft: Ausweis mitbringen, auch wenn abgelaufen - erleichtert Identitätsprüfung.
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Wird bei Verlängerung eingezogen oder entwertet.
Praxistipp: Bei Verlängerung gilt oft: Ausweis mitbringen, auch wenn abgelaufen - erleichtert Identitätsprüfung.
Heiratsurkunde oder Scheidungsurteil
Nur bei Namensänderung. Urkunde über Heirat, Scheidung oder Adoption als Nachweis der Namensänderung.
Wo bekommen: Standesamt (Heiratsurkunde) oder Familiengericht (Scheidungsurteil).
Kosten: Neuausstellung ca. 10-15 EUR.
Praxistipp: Ohne Nachweis wird der alte Name im Ausweis beibehalten.
Wo bekommen: Standesamt (Heiratsurkunde) oder Familiengericht (Scheidungsurteil).
Kosten: Neuausstellung ca. 10-15 EUR.
Praxistipp: Ohne Nachweis wird der alte Name im Ausweis beibehalten.
Polizeiliche Verlustanzeige
Nur bei Ersatz nach Verlust/Diebstahl. Bescheinigung mit Aktenzeichen.
Wo bekommen: Bei Polizei (siehe Schritt 3).
Kosten: Kostenlos.
Praxistipp: Sofort nach Verlust erstatten - schützt vor Missbrauch.
Wo bekommen: Bei Polizei (siehe Schritt 3).
Kosten: Kostenlos.
Praxistipp: Sofort nach Verlust erstatten - schützt vor Missbrauch.
Zuständig: Sie selbst
5
Persönlich zum Termin erscheinen und Fingerabdrücke abnehmen lassen
Erscheinen Sie pünktlich zum Termin. Personalausweis muss
persönlich beantragt werden (keine Vertretung, außer Minderjährige <16 mit Eltern). Vor Ort:
Zwei Fingerabdrücke (Zeigefinger links/rechts) digital erfassen, im Chip gespeichert. Pflicht ab
6 Jahren (§5 Abs. 9 PAuswG). Kinder unter 6 Jahren sind von der Fingerabdruckpflicht ausgenommen. Alter Ausweis wird eingezogen/entwertet. Personalien aufnehmen/aktualisieren (Adresse, Familienstand).
persönlich beantragt werden (keine Vertretung, außer Minderjährige <16 mit Eltern). Vor Ort:
Zwei Fingerabdrücke (Zeigefinger links/rechts) digital erfassen, im Chip gespeichert. Pflicht ab
6 Jahren (§5 Abs. 9 PAuswG). Kinder unter 6 Jahren sind von der Fingerabdruckpflicht ausgenommen. Alter Ausweis wird eingezogen/entwertet. Personalien aufnehmen/aktualisieren (Adresse, Familienstand).
Benötigte Unterlagen
Alle Unterlagen aus Schritt 4
Alle vorbereiteten Dokumente mitbringen: Passfoto, ggf. Geburtsurkunde (Erstantrag), alter Ausweis (Verlängerung), Verlustanzeige (Ersatz), Heiratsurkunde (bei Namensänderung).
Praxistipp: Legen Sie alle Dokumente in eine Mappe, damit Sie am Schalter nichts vergessen.
Praxistipp: Legen Sie alle Dokumente in eine Mappe, damit Sie am Schalter nichts vergessen.
Optionale Unterlagen
Antragsformular
Antrag auf Ausstellung eines Personalausweises.
Wo bekommen: Wird meist beim Termin direkt am PC vom Sachbearbeiter ausgefüllt. Kann aber auch vorab online heruntergeladen werden (je nach Gemeinde).
Kosten: Kostenlos (im Rahmen der Ausweisgebühr).
Praxistipp: Die meisten Bürgerämter füllen das Formular direkt am PC aus - Sie müssen es nicht mitbringen. Bei Online-Terminbuchung wird manchmal ein PDF-Formular zum Ausfüllen angeboten.
Wo bekommen: Wird meist beim Termin direkt am PC vom Sachbearbeiter ausgefüllt. Kann aber auch vorab online heruntergeladen werden (je nach Gemeinde).
Kosten: Kostenlos (im Rahmen der Ausweisgebühr).
Praxistipp: Die meisten Bürgerämter füllen das Formular direkt am PC aus - Sie müssen es nicht mitbringen. Bei Online-Terminbuchung wird manchmal ein PDF-Formular zum Ausfüllen angeboten.
Zuständig: Bürgeramt / Bürgerbüro
6
eID-Funktion aktivieren und PIN-Brief erhalten
Die
Online-Ausweisfunktion (eID) ist standardmäßig aktiviert (seit 15.07.2017). Ermöglicht Online-Ausweis bei Behörden/Unternehmen (BAföG, Führungszeugnis, Kontoeröffnung). Im Bürgeramt 6-stellige Transport-PIN setzen oder per Brief zugeschickt bekommen. Nach Erhalt sofort in persönliche PIN ändern (BundesIdent-App). Nutzung: NFC-Smartphone mit
BundesIdent-App (früher: AusweisApp2, seit 2024 umbenannt – wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr) oder Kartenleser am PC.
Online-Ausweisfunktion (eID) ist standardmäßig aktiviert (seit 15.07.2017). Ermöglicht Online-Ausweis bei Behörden/Unternehmen (BAföG, Führungszeugnis, Kontoeröffnung). Im Bürgeramt 6-stellige Transport-PIN setzen oder per Brief zugeschickt bekommen. Nach Erhalt sofort in persönliche PIN ändern (BundesIdent-App). Nutzung: NFC-Smartphone mit
BundesIdent-App (früher: AusweisApp2, seit 2024 umbenannt – wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr) oder Kartenleser am PC.
Optionale Unterlagen
PIN-Brief
Brief mit 6-stelliger Transport-PIN für die eID-Funktion.
Wo bekommen: Wird automatisch per Post zugestellt (ca. 1-2 Wochen nach Beantragung, getrennt vom Ausweis).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort in persönliche PIN ändern (über
BundesIdent-App – früher AusweisApp2, seit 2024 umbenannt).
Praxistipp: PIN-Brief kommt separat vom Ausweis aus Sicherheitsgründen - nicht wegwerfen!
Wo bekommen: Wird automatisch per Post zugestellt (ca. 1-2 Wochen nach Beantragung, getrennt vom Ausweis).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort in persönliche PIN ändern (über
BundesIdent-App – früher AusweisApp2, seit 2024 umbenannt).
Praxistipp: PIN-Brief kommt separat vom Ausweis aus Sicherheitsgründen - nicht wegwerfen!
Zuständig: Bürgeramt (Aktivierung), Sie selbst (PIN-Änderung)
7
Gebühren bezahlen und Abholschein erhalten (AB HIER BEZAHLT)
Bezahlen Sie
Gebühr direkt im Bürgeramt (bar oder EC-Karte).
Kosten ab 07.02.2026: 46 EUR (ab 24 Jahre, Gültigkeit 10 Jahre) oder 27,60 EUR (unter 24, Gültigkeit 6 Jahre). Bei Verlust/Diebstahl: +10 EUR Ersatzgebühr. Vorläufiger Ausweis: 10 EUR (3 Monate). Sie erhalten
Abholschein mit voraussichtlichem Termin (3-6 Wochen).
Hinweis Postzustellung (optional): Seit 01.05.2025 können fertige Ausweisdokumente gegen eine Gebühr von 15 EUR per Post nach Hause zugestellt werden. Diese Option kann beim Antrag ausgewählt werden.
Gebühr direkt im Bürgeramt (bar oder EC-Karte).
Kosten ab 07.02.2026: 46 EUR (ab 24 Jahre, Gültigkeit 10 Jahre) oder 27,60 EUR (unter 24, Gültigkeit 6 Jahre). Bei Verlust/Diebstahl: +10 EUR Ersatzgebühr. Vorläufiger Ausweis: 10 EUR (3 Monate). Sie erhalten
Abholschein mit voraussichtlichem Termin (3-6 Wochen).
Hinweis Postzustellung (optional): Seit 01.05.2025 können fertige Ausweisdokumente gegen eine Gebühr von 15 EUR per Post nach Hause zugestellt werden. Diese Option kann beim Antrag ausgewählt werden.
Benötigte Unterlagen
Abholschein
Beleg mit Vorgangsnummer und voraussichtlichem Abholdatum.
Wo bekommen: Wird direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: Ca. 3-6 Wochen Wartezeit.
Praxistipp: Gut aufbewahren und zusätzlich mit dem Smartphone fotografieren - ohne Abholschein ist die Abholung erschwert.
Wo bekommen: Wird direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: Ca. 3-6 Wochen Wartezeit.
Praxistipp: Gut aufbewahren und zusätzlich mit dem Smartphone fotografieren - ohne Abholschein ist die Abholung erschwert.
Zuständig: Bürgeramt
8
Wartezeit überbrücken (Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 5-8 Wochen) – ggf. vorläufigen Ausweis beantragen
Wartezeit: Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 5-8 Wochen. Ausweise werden zentral in Bundesdruckerei Berlin hergestellt. Bei
Dringlichkeit: Vorläufigen Personalausweis beantragen (sofort ausgestellt, 3 Monate gültig, 10 EUR, Papierdokument, gilt in Deutschland/EU). Für Reisen außerhalb EU: Reisepass nötig.
Dringlichkeit: Vorläufigen Personalausweis beantragen (sofort ausgestellt, 3 Monate gültig, 10 EUR, Papierdokument, gilt in Deutschland/EU). Für Reisen außerhalb EU: Reisepass nötig.
Optionale Unterlagen
Vorläufiger Personalausweis
Papierdokument mit Lichtbild zur Überbrückung.
Wo bekommen: Sofort im Bürgeramt bei Bedarf.
Kosten: 10 EUR.
Gültig: 3 Monate.
Wichtig: Nur in Deutschland und EU gültig, KEINE eID-Funktion.
Praxistipp: Für dringende Behördengänge oder EU-Reisen geeignet - bei Flugreisen innerhalb EU wird oft auch der abgelaufene alte Ausweis akzeptiert.
Wo bekommen: Sofort im Bürgeramt bei Bedarf.
Kosten: 10 EUR.
Gültig: 3 Monate.
Wichtig: Nur in Deutschland und EU gültig, KEINE eID-Funktion.
Praxistipp: Für dringende Behördengänge oder EU-Reisen geeignet - bei Flugreisen innerhalb EU wird oft auch der abgelaufene alte Ausweis akzeptiert.
🔍 Länder-Hinweis: Bearbeitungszeit: Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 5-8 Wochen (Berlin, Frankfurt bis 10 Wochen möglich). Vor Feiertagen (Weihnachten, Ostern, Sommerferien) verlängert sich die Wartezeit um 1-2 Wochen.
Zuständig: Bürgeramt (vorläufiger Ausweis)
9
Personalausweis abholen und auf Richtigkeit prüfen
Nach 3-6 Wochen erhalten Sie oft
Benachrichtigung (SMS/E-Mail), dass Ausweis abholbereit ist. Manchmal keine - ab Datum auf Abholschein selbst prüfen. Zur Abholung:
Persönlich erscheinen, Abholschein + Ausweisdokument (Führerschein, vorläufiger Ausweis, Reisepass) mitbringen. Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Foto, Gültigkeit korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung).
Auf Rückseite unterschreiben (blauer/schwarzer Kugelschreiber).
Benachrichtigung (SMS/E-Mail), dass Ausweis abholbereit ist. Manchmal keine - ab Datum auf Abholschein selbst prüfen. Zur Abholung:
Persönlich erscheinen, Abholschein + Ausweisdokument (Führerschein, vorläufiger Ausweis, Reisepass) mitbringen. Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Adresse, Foto, Gültigkeit korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung).
Auf Rückseite unterschreiben (blauer/schwarzer Kugelschreiber).
Benötigte Unterlagen
Abholschein
Original-Abholschein vom Bürgeramt.
Wo: Aus Schritt 7.
Wichtig: Ohne Abholschein ist die Abholung erschwert (zusätzliche Identitätsprüfung nötig).
Praxistipp: Falls verloren, Smartphone-Foto vorzeigen oder telefonisch Vorgangsnummer erfragen.
Wo: Aus Schritt 7.
Wichtig: Ohne Abholschein ist die Abholung erschwert (zusätzliche Identitätsprüfung nötig).
Praxistipp: Falls verloren, Smartphone-Foto vorzeigen oder telefonisch Vorgangsnummer erfragen.
Identitätsnachweis zur Abholung
Ausweisdokument zur Identifikation (Führerschein, vorläufiger Ausweis, Reisepass oder alter abgelaufener Ausweis).
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Persönliche Abholung zwingend.
Praxistipp: Nehmen Sie auch den abgelaufenen alten Ausweis mit, falls Sie keinen anderen Ausweis haben.
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Persönliche Abholung zwingend.
Praxistipp: Nehmen Sie auch den abgelaufenen alten Ausweis mit, falls Sie keinen anderen Ausweis haben.
Zuständig: Bürgeramt
10
Dokument per Post empfangen (optional)
Seit dem 01.05.2025 können fertige Personalausweise und Reisepässe gegen einen Aufpreis von 15 EUR direkt nach Hause gesendet werden. Sie müssen diese Option bereits beim Beantragen im Bürgerbüro aktiv anfragen und auswählen.
Das Dokument wird an die bei der Behörde gespeicherte Meldeadresse zugestellt. Eine Abholung im Amt ist weiterhin kostenlos möglich.
Praxistipp: Der Postversand ist besonders praktisch, wenn Sie nach der Beantragung beruflich unterwegs sind oder weite Wege zum Bürgeramt haben. Denken Sie daran: Sie brauchen dann keinen zweiten Termin für die Abholung.
Zuständig: Bürgeramt (beim Beantragen wählen)
📋 Reisepass beantragen oder verlängern
ErstantragVerlängerung (abgelaufener Reisepass)Ersatz (Verlust/Diebstahl/Beschädigung)Express-Reisepass (3 Werktage)
1
Termin beim Bürgeramt vereinbaren
Vereinbaren Sie
Termin beim Bürgeramt oder Passbehörde. In Großstädten zwingend (Wartezeit 2-4 Wochen), kleinere Gemeinden oft spontan. Terminvereinbarung online/telefonisch. Bei
Express-Reisepass: Telefonisch nachfragen, ob angeboten (nicht alle Ämter, besonders kleinere Gemeinden nicht). Dringende Fälle: Notfall-Termine möglich.
Termin beim Bürgeramt oder Passbehörde. In Großstädten zwingend (Wartezeit 2-4 Wochen), kleinere Gemeinden oft spontan. Terminvereinbarung online/telefonisch. Bei
Express-Reisepass: Telefonisch nachfragen, ob angeboten (nicht alle Ämter, besonders kleinere Gemeinden nicht). Dringende Fälle: Notfall-Termine möglich.
🔍 Länder-Hinweis: Terminvereinbarung: Ländlich 1-3 Tage Wartezeit, Großstadt 3-8 Wochen Wartezeit (Berlin, Hamburg, München, Frankfurt, Köln). Express-Pässe werden meist nur in größeren Städten und Kreisverwaltungen angeboten, nicht in kleinen Gemeindeverwaltungen.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
2
Digitales Passfoto beschaffen
Seit dem 01.05.2025 sind gedruckte Papierfotos bei der Beantragung von Personalausweis und Reisepass nicht mehr zulässig. Das biometrische Lichtbild muss ausschließlich digital übermittelt werden.
Wo erhalten Sie das digitale Foto? - Direkt beim Bürgeramt: Das PointID-System der Bundesdruckerei ist in vielen Ämtern installiert und nimmt das Foto dort auf (Gebühr ca. 6 EUR). - Bei einem zertifizierten Fotografen: Das Studio übermittelt das Foto digital mit einem Code, den Sie beim Amt angeben. - Bei bestimmten Drogerien oder Fotoautomaten mit digitaler Übermittlungsfunktion.
Ein selbst ausgedrucktes Foto aus dem Heimdrucker oder ein klassisches Passfoto aus dem Fotoautomaten wird abgelehnt.
Praxistipp: Prüfen Sie vorab auf der Website Ihres Bürgeramts, ob das Foto-System vor Ort verfügbar ist oder ob Sie ein Foto mitbringen sollen – und was der Anbieter dann technisch unterstützt.
Zuständig: Zertifizierter Fotograf, Bürgeramt (PointID)
3
Bei Verlust oder Diebstahl: Verlustanzeige erstatten
Bei
Verlust/Diebstahl umgehend
Verlustanzeige bei Polizei erstatten (wichtig wegen Missbrauchsgefahr: Identitätsdiebstahl, Visabetrug). Bei Verlust im Ausland: Sofort deutsche
Botschaft/Konsulat kontaktieren -
Notreisepass (ca. 30 EUR, nur Rückreise, 1-2 Tage). Bescheinigung mit Aktenzeichen beim Bürgeramt vorlegen. Alter Pass wird international zur Fahndung ausgeschrieben (Interpol).
Verlust/Diebstahl umgehend
Verlustanzeige bei Polizei erstatten (wichtig wegen Missbrauchsgefahr: Identitätsdiebstahl, Visabetrug). Bei Verlust im Ausland: Sofort deutsche
Botschaft/Konsulat kontaktieren -
Notreisepass (ca. 30 EUR, nur Rückreise, 1-2 Tage). Bescheinigung mit Aktenzeichen beim Bürgeramt vorlegen. Alter Pass wird international zur Fahndung ausgeschrieben (Interpol).
Benötigte Unterlagen
Polizeiliche Verlustanzeige
Bescheinigung der Polizei mit Aktenzeichen über Verlust oder Diebstahl des Reisepasses.
Wo bekommen: Bei jeder Polizeiwache oder online (je nach Bundesland).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort erstatten wegen Missbrauchsgefahr (Identitätsdiebstahl, Visabetrug).
Praxistipp: Bei Verlust im Ausland: Sofort deutsche Botschaft/Konsulat kontaktieren für Notreisepass (ca. 30 EUR, 1-2 Tage).
Wo bekommen: Bei jeder Polizeiwache oder online (je nach Bundesland).
Kosten: Kostenlos.
Wichtig: Sofort erstatten wegen Missbrauchsgefahr (Identitätsdiebstahl, Visabetrug).
Praxistipp: Bei Verlust im Ausland: Sofort deutsche Botschaft/Konsulat kontaktieren für Notreisepass (ca. 30 EUR, 1-2 Tage).
Optionale Unterlagen
Notreisepass der Botschaft
Nur bei Verlust im Ausland. Temporärer Reisepass nur für die Rückreise.
Wo bekommen: Deutsche Botschaft oder Konsulat im Ausland.
Kosten: Ca. 30 EUR.
Dauer: 1-2 Tage.
Gültig: Nur für Rückreise nach Deutschland.
Praxistipp: Nach Rückkehr regulären Reisepass im Bürgeramt beantragen.
Wo bekommen: Deutsche Botschaft oder Konsulat im Ausland.
Kosten: Ca. 30 EUR.
Dauer: 1-2 Tage.
Gültig: Nur für Rückreise nach Deutschland.
Praxistipp: Nach Rückkehr regulären Reisepass im Bürgeramt beantragen.
🔍 Länder-Hinweis: In einigen Bundesländern (Berlin, NRW, Hamburg, Hessen) kann die Verlustanzeige online erstattet werden. In Bayern, Baden-Württemberg und ländlichen Regionen ist meist der Gang zur Polizeiwache erforderlich.
Zuständig: Polizei (Verlustanzeige), Botschaft (im Ausland), Bürgeramt (Sperrung)
4
Erforderliche Unterlagen vorbereiten und mitnehmen
Unterlagen vorbereiten: Bei
Erstantrag: Geburtsurkunde (Original), Personalausweis. Bei
Verlängerung: Alter Reisepass, Personalausweis. Bei
Ersatz: Verlustanzeige, Personalausweis.
Immer: Biometrisches Passfoto (35×45 mm, <6 Monate, frontal, neutral, hell, Augen sichtbar, keine starke Brille). Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert. Bei
Express: Nachweis dringender Reise (Flugbuchung, Hotel, Trauerfall).
Erstantrag: Geburtsurkunde (Original), Personalausweis. Bei
Verlängerung: Alter Reisepass, Personalausweis. Bei
Ersatz: Verlustanzeige, Personalausweis.
Immer: Biometrisches Passfoto (35×45 mm, <6 Monate, frontal, neutral, hell, Augen sichtbar, keine starke Brille). Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert. Bei
Express: Nachweis dringender Reise (Flugbuchung, Hotel, Trauerfall).
Benötigte Unterlagen
Biometrisches Passfoto (digital)
Aktuelles Passfoto 35x45 mm nach biometrischen Vorgaben.
Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert. Digitales Foto erhalten Sie bei zertifizierten Fotografen, in Drogeriemärkten (z.B. dm, Rossmann) oder direkt beim Bürgeramt (gegen Gebühr ca. 6 EUR).
Wichtig: Frontal, neutraler Gesichtsausdruck, heller Hintergrund, Augen sichtbar, keine dicke Brille, nicht älter als 6 Monate.
Praxistipp: Zertifizierte Fotografen können das Bild direkt digital übermitteln – spart Zeit und verhindert Ablehnungen.
Seit 01.05.2025 (Übergangsfrist bis 31.07.2025 abgelaufen) sind nur noch digitale Lichtbilder zulässig. Papierfotos werden nicht mehr akzeptiert. Digitales Foto erhalten Sie bei zertifizierten Fotografen, in Drogeriemärkten (z.B. dm, Rossmann) oder direkt beim Bürgeramt (gegen Gebühr ca. 6 EUR).
Wichtig: Frontal, neutraler Gesichtsausdruck, heller Hintergrund, Augen sichtbar, keine dicke Brille, nicht älter als 6 Monate.
Praxistipp: Zertifizierte Fotografen können das Bild direkt digital übermitteln – spart Zeit und verhindert Ablehnungen.
Personalausweis
Gültiger deutscher Personalausweis zur Identifikation.
Wo: Immer dabei haben.
Praxistipp: Bei Reisepass zusätzlich Meldebescheinigung mitbringen (erhältlich beim Bürgeramt).
Wo: Immer dabei haben.
Praxistipp: Bei Reisepass zusätzlich Meldebescheinigung mitbringen (erhältlich beim Bürgeramt).
Optionale Unterlagen
Geburtsurkunde
Nur bei Erstantrag. Geburtsurkunde im Original.
Wo bekommen: Standesamt Ihres Geburtsortes (falls verloren: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Gut aufbewahren - wird für viele Lebensereignisse benötigt.
Wo bekommen: Standesamt Ihres Geburtsortes (falls verloren: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Gut aufbewahren - wird für viele Lebensereignisse benötigt.
Alter Reisepass
Nur bei Verlängerung. Der bisherige Reisepass (falls vorhanden).
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Wird entwertet (durchlocht) und zurückgegeben - dürfen Sie behalten.
Praxistipp: Enthält oft wichtige Visa-Stempel als Nachweis früherer Reisen.
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Wird entwertet (durchlocht) und zurückgegeben - dürfen Sie behalten.
Praxistipp: Enthält oft wichtige Visa-Stempel als Nachweis früherer Reisen.
Nachweis dringender Reise
Nur bei Express-Pass. Beleg über dringende Reise.
Beispiele: Flugticket, Hotelbuchung, Trauerfall-Bescheinigung, ärztliches Attest.
Wo bekommen: Je nach Situation (Airline, Hotel, Arzt, Standesamt).
Praxistipp: Kann verlangt werden - nicht alle Ämter prüfen es streng.
Beispiele: Flugticket, Hotelbuchung, Trauerfall-Bescheinigung, ärztliches Attest.
Wo bekommen: Je nach Situation (Airline, Hotel, Arzt, Standesamt).
Praxistipp: Kann verlangt werden - nicht alle Ämter prüfen es streng.
Heiratsurkunde
Nur bei Namensänderung. Urkunde über Heirat, Scheidung oder Adoption.
Wo bekommen: Standesamt (Heiratsurkunde) oder Familiengericht (Scheidungsurteil).
Kosten: Neuausstellung ca. 10-15 EUR.
Praxistipp: Ohne Nachweis wird der alte Name beibehalten.
Wo bekommen: Standesamt (Heiratsurkunde) oder Familiengericht (Scheidungsurteil).
Kosten: Neuausstellung ca. 10-15 EUR.
Praxistipp: Ohne Nachweis wird der alte Name beibehalten.
Polizeiliche Verlustanzeige
Nur bei Ersatz nach Verlust/Diebstahl. Bescheinigung mit Aktenzeichen.
Wo bekommen: Bei Polizei (siehe Schritt 3).
Kosten: Kostenlos.
Praxistipp: Sofort nach Verlust erstatten - schützt vor Missbrauch.
Wo bekommen: Bei Polizei (siehe Schritt 3).
Kosten: Kostenlos.
Praxistipp: Sofort nach Verlust erstatten - schützt vor Missbrauch.
Zuständig: Sie selbst
5
Persönlich zum Termin erscheinen und Fingerabdrücke abnehmen lassen
Pünktlich zum Termin erscheinen. Reisepass muss
persönlich beantragt werden (Ausnahme: Kinder <10 durch Eltern vertreten, ab 10 Anwesenheit).
Zwei Fingerabdrücke (Zeigefinger links/rechts) digital erfassen, im Chip gespeichert. Pflicht ab 6 Jahren (Kinder unter 6 Jahren: keine Fingerabdrücke). Alter Reisepass wird entwertet (durchlocht) und zurückgegeben - dürfen Sie behalten (Erinnerung, Visa-Nachweis).
persönlich beantragt werden (Ausnahme: Kinder <10 durch Eltern vertreten, ab 10 Anwesenheit).
Zwei Fingerabdrücke (Zeigefinger links/rechts) digital erfassen, im Chip gespeichert. Pflicht ab 6 Jahren (Kinder unter 6 Jahren: keine Fingerabdrücke). Alter Reisepass wird entwertet (durchlocht) und zurückgegeben - dürfen Sie behalten (Erinnerung, Visa-Nachweis).
Benötigte Unterlagen
Alle Unterlagen aus Schritt 4
Alle vorbereiteten Dokumente mitbringen: Passfoto, Personalausweis, ggf. Geburtsurkunde (Erstantrag), alter Reisepass (Verlängerung), Verlustanzeige (Ersatz), Reisenachweis (Express), Heiratsurkunde (Namensänderung).
Praxistipp: Legen Sie alles in eine Mappe, damit Sie nichts vergessen.
Praxistipp: Legen Sie alles in eine Mappe, damit Sie nichts vergessen.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
6
Seitenzahl und Express-Option wählen (falls zutreffend)
Wählen Sie
32 Seiten (Standard,
70 EUR ab 24 J., Erhöhung ab 07.02.2026) oder
48 Seiten (Vielreisende,
92 EUR ab 24 J., +22 EUR, 50% mehr Platz). Unter 24 Jahre: 37,50 EUR (32 S.) bzw. 59,50 EUR (48 S.).
Express-Reisepass: Innerhalb 3 Werktagen (Mo-Fr), +32 EUR Aufpreis. Frist ab nächstem Werktag (Mo→Do, Di→Fr, Fr→Mi). Bei Express: Persönliche Abholung (KEINE Post!). Sinnvoll bei dringenden Reisen <1 Woche.
32 Seiten (Standard,
70 EUR ab 24 J., Erhöhung ab 07.02.2026) oder
48 Seiten (Vielreisende,
92 EUR ab 24 J., +22 EUR, 50% mehr Platz). Unter 24 Jahre: 37,50 EUR (32 S.) bzw. 59,50 EUR (48 S.).
Express-Reisepass: Innerhalb 3 Werktagen (Mo-Fr), +32 EUR Aufpreis. Frist ab nächstem Werktag (Mo→Do, Di→Fr, Fr→Mi). Bei Express: Persönliche Abholung (KEINE Post!). Sinnvoll bei dringenden Reisen <1 Woche.
🔍 Länder-Hinweis: Express-Pässe werden nur von größeren Bürgerämtern und Kreisverwaltungen angeboten, nicht von kleinen Gemeindeverwaltungen. In ländlichen Regionen müssen Sie ggf. zur Kreisverwaltung fahren.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
7
Gebühren bezahlen und Abholschein erhalten (AB HIER BEZAHLT)
Gebühren bezahlen (bar oder EC-Karte).
Kosten ab 07.02.2026: 70 EUR (32 S., ab 24 J., 10 J. gültig), 92 EUR (48 S., ab 24 J.), 37,50 EUR (unter 24 J., 32 S., 6 J. gültig), 59,50 EUR (unter 24 J., 48 S.). Express: +32 EUR. Ersatz bei Verlust: +6 EUR. Sie erhalten
Abholschein mit Abholtermin: Normal 4-6 Wochen, Express 3 Werktage.
Hinweis Postzustellung (optional): Seit 01.05.2025 können fertige Reisepässe gegen eine Gebühr von 15 EUR per Post nach Hause zugestellt werden. Diese Option kann beim Antrag ausgewählt werden.
Kosten ab 07.02.2026: 70 EUR (32 S., ab 24 J., 10 J. gültig), 92 EUR (48 S., ab 24 J.), 37,50 EUR (unter 24 J., 32 S., 6 J. gültig), 59,50 EUR (unter 24 J., 48 S.). Express: +32 EUR. Ersatz bei Verlust: +6 EUR. Sie erhalten
Abholschein mit Abholtermin: Normal 4-6 Wochen, Express 3 Werktage.
Hinweis Postzustellung (optional): Seit 01.05.2025 können fertige Reisepässe gegen eine Gebühr von 15 EUR per Post nach Hause zugestellt werden. Diese Option kann beim Antrag ausgewählt werden.
Benötigte Unterlagen
Abholschein
Beleg mit Vorgangsnummer und voraussichtlichem Abholdatum.
Wo bekommen: Wird direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: Normal 4-6 Wochen, Express 3 Werktage.
Praxistipp: Gut aufbewahren und zusätzlich fotografieren - ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Wo bekommen: Wird direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: Normal 4-6 Wochen, Express 3 Werktage.
Praxistipp: Gut aufbewahren und zusätzlich fotografieren - ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
8
Wartezeit überbrücken (3 Werktage bei Express, Ländlich 4-5 Wochen, Großstadt 6-10 Wochen bei Standard)
Bearbeitungszeit Standard: Ländlich 4-5 Wochen, Großstadt 6-10 Wochen (vor Ferien länger). Zentrale Herstellung Bundesdruckerei Berlin.
Express: 3 Werktage, nur persönliche Abholung (keine Post). Wartezeit: Innerhalb EU mit Personalausweis reisen möglich. Außerhalb EU ohne Pass:
Vorläufiger Reisepass (sofort, 26 EUR, 1 Jahr, NICHT biometrisch - USA, Australien, Kanada lehnen ab!).
Express: 3 Werktage, nur persönliche Abholung (keine Post). Wartezeit: Innerhalb EU mit Personalausweis reisen möglich. Außerhalb EU ohne Pass:
Vorläufiger Reisepass (sofort, 26 EUR, 1 Jahr, NICHT biometrisch - USA, Australien, Kanada lehnen ab!).
Optionale Unterlagen
Vorläufiger Reisepass
Papierdokument zur Überbrückung für dringende Reisen.
Wo bekommen: Sofort im Bürgeramt bei Bedarf.
Kosten: 26 EUR.
Gültig: 1 Jahr.
Wichtig: KEIN biometrischer Chip - USA, Australien, Kanada lehnen ab!
Praxistipp: Nur für Notfälle - viele Länder akzeptieren nur biometrische Pässe. Für EU-Reisen reicht der Personalausweis.
Wo bekommen: Sofort im Bürgeramt bei Bedarf.
Kosten: 26 EUR.
Gültig: 1 Jahr.
Wichtig: KEIN biometrischer Chip - USA, Australien, Kanada lehnen ab!
Praxistipp: Nur für Notfälle - viele Länder akzeptieren nur biometrische Pässe. Für EU-Reisen reicht der Personalausweis.
🔍 Länder-Hinweis: Bearbeitungszeit: Ländlich 4-5 Wochen, Großstadt 6-10 Wochen (Berlin, Frankfurt). Vor Sommerferien, Weihnachten und Osterferien verlängert sich die Wartezeit um 1-2 Wochen.
Zuständig: Bürgeramt (vorläufiger Pass)
9
Reisepass abholen und auf Richtigkeit prüfen
Nach Wartezeit (4-6 Wochen Standard, 3 Werktage Express) Pass abholen. Meist Benachrichtigung (SMS/E-Mail), sonst ab Datum auf Abholschein selbst prüfen.
Persönlich abholen mit Abholschein + Ausweisdokument (Personalausweis, Führerschein). Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Passnummer, Foto, Gültigkeit korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung).
Auf Seite 3 unterschreiben (blau/schwarz Kugelschreiber).
Persönlich abholen mit Abholschein + Ausweisdokument (Personalausweis, Führerschein). Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Passnummer, Foto, Gültigkeit korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung).
Auf Seite 3 unterschreiben (blau/schwarz Kugelschreiber).
Benötigte Unterlagen
Abholschein
Original-Abholschein vom Bürgeramt.
Wo: Aus Schritt 7.
Wichtig: Ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Praxistipp: Falls verloren, Smartphone-Foto vorzeigen oder Vorgangsnummer telefonisch erfragen.
Wo: Aus Schritt 7.
Wichtig: Ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Praxistipp: Falls verloren, Smartphone-Foto vorzeigen oder Vorgangsnummer telefonisch erfragen.
Identitätsnachweis zur Abholung
Ausweisdokument zur Identifikation (Personalausweis, Führerschein oder alter Reisepass).
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Persönliche Abholung zwingend.
Praxistipp: Fotografieren Sie die Datenseite des neuen Passes und speichern Sie das Foto in der Cloud - bei Verlust im Ausland können Sie der Botschaft so schnell alle Daten übermitteln.
Wo: Aus Ihrem Besitz.
Wichtig: Persönliche Abholung zwingend.
Praxistipp: Fotografieren Sie die Datenseite des neuen Passes und speichern Sie das Foto in der Cloud - bei Verlust im Ausland können Sie der Botschaft so schnell alle Daten übermitteln.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
10
Dokument per Post empfangen (optional)
Seit dem 01.05.2025 können fertige Personalausweise und Reisepässe gegen einen Aufpreis von 15 EUR direkt nach Hause gesendet werden. Sie müssen diese Option bereits beim Beantragen im Bürgerbüro aktiv anfragen und auswählen.
Das Dokument wird an die bei der Behörde gespeicherte Meldeadresse zugestellt. Eine Abholung im Amt ist weiterhin kostenlos möglich.
Praxistipp: Der Postversand ist besonders praktisch, wenn Sie nach der Beantragung beruflich unterwegs sind oder weite Wege zum Bürgeramt haben. Denken Sie daran: Sie brauchen dann keinen zweiten Termin für die Abholung.
Zuständig: Bürgeramt (beim Beantragen wählen)
📋 Kinderreisepass & Reisedokumente für Kinder (WICHTIG: Änderungen 2024)
1
WICHTIG: Kinderreisepass seit 01.01.2024 ABGESCHAFFT – Alternativen kennen
Kinderreisepass seit 01.01.2024 ABGESCHAFFT - wird nicht mehr neu ausgestellt. Alte behalten Gültigkeit bis Ablaufdatum. Für Kinder <18 Jahren nur noch 2 Optionen:
(1) Biometrischer Reisepass (wie Erwachsene, günstiger, kürzere Gültigkeit) oder
(2) Personalausweis (nur EU-Reisen). Abgeschafft weil viele Länder (USA, Australien, Südafrika) nicht mehr akzeptierten.
(1) Biometrischer Reisepass (wie Erwachsene, günstiger, kürzere Gültigkeit) oder
(2) Personalausweis (nur EU-Reisen). Abgeschafft weil viele Länder (USA, Australien, Südafrika) nicht mehr akzeptierten.
Zuständig: Information
2
Variante 1: Personalausweis für Kinder (ab Geburt möglich)
Personalausweis für Kinder ab Geburt möglich. Gültig in EU und europäischen Nicht-EU-Ländern (Schweiz, Norwegen, Island, Türkei). Kosten: 27,60 EUR (unter 24 J.). Gültigkeit: 6 Jahre. Ausstellung: 3-6 Wochen. Vorteile: Günstiger, eID ab 16 J. Nachteile: NICHT außerhalb Europa (USA, Thailand, Ägypten, Dubai). Für Säuglinge <1 Jahr schwierig wegen biometrischem Foto.
Benötigte Unterlagen
Geburtsurkunde des Kindes
Geburtsurkunde im Original.
Wo bekommen: Standesamt des Geburtsortes (bei Verlust: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Gut aufbewahren - wird für viele Kinderangelegenheiten benötigt.
Wo bekommen: Standesamt des Geburtsortes (bei Verlust: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Gut aufbewahren - wird für viele Kinderangelegenheiten benötigt.
Personalausweise beider Eltern
Gültige Personalausweise beider sorgeberechtigter Elternteile.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen oder Vollmacht vorlegen.
Praxistipp: Bei alleinigem Sorgerecht: Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen oder Vollmacht vorlegen.
Praxistipp: Bei alleinigem Sorgerecht: Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen.
Biometrisches Passfoto des Kindes
Aktuelles Passfoto 35x45 mm des Kindes nach biometrischen Vorgaben (auch bei Babys!).
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund.
Praxistipp: Automaten ungeeignet für Babys - zum professionellen Fotografen gehen.
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund.
Praxistipp: Automaten ungeeignet für Babys - zum professionellen Fotografen gehen.
Optionale Unterlagen
Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss
Nur bei alleinigem Sorgerecht. Bescheinigung, dass nur ein Elternteil sorgeberechtigt ist.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Kosten: Negativattest meist kostenlos.
Praxistipp: Mit Negativattest kann ein Elternteil allein den Antrag stellen.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Kosten: Negativattest meist kostenlos.
Praxistipp: Mit Negativattest kann ein Elternteil allein den Antrag stellen.
Zuständig: Bürgeramt / Bürgerbüro
3
Variante 2: Biometrischer Reisepass für Kinder (ab Geburt, weltweit gültig)
Biometrischer Reisepass für Kinder ab Geburt,
weltweit gültig. Kosten: 37,50 EUR (unter 24 J.). Gültigkeit: 6 Jahre. Ausstellung: 4-6 Wochen (Express: 3 Werktage, +32 EUR).
Fingerabdrücke: Erst ab 6 Jahren (unter 6 Jahren: keine). Vorteile: Weltweit, Visa-Anträge. Nachteile: Teurer, Kinder verändern sich schnell. Zwingend für Fernreisen (USA, Asien, Afrika). Viele Länder verlangen 6 Monate Restgültigkeit!
weltweit gültig. Kosten: 37,50 EUR (unter 24 J.). Gültigkeit: 6 Jahre. Ausstellung: 4-6 Wochen (Express: 3 Werktage, +32 EUR).
Fingerabdrücke: Erst ab 6 Jahren (unter 6 Jahren: keine). Vorteile: Weltweit, Visa-Anträge. Nachteile: Teurer, Kinder verändern sich schnell. Zwingend für Fernreisen (USA, Asien, Afrika). Viele Länder verlangen 6 Monate Restgültigkeit!
Benötigte Unterlagen
Geburtsurkunde des Kindes
Geburtsurkunde im Original.
Wo bekommen: Standesamt des Geburtsortes (bei Verlust: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Original mitbringen - Kopien werden nicht akzeptiert.
Wo bekommen: Standesamt des Geburtsortes (bei Verlust: Neuausstellung ca. 10-15 EUR).
Gültig: Unbegrenzt.
Praxistipp: Original mitbringen - Kopien werden nicht akzeptiert.
Personalausweise beider Eltern
Gültige Personalausweise beider sorgeberechtigter Elternteile.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen oder Vollmacht vorlegen.
Praxistipp: Bei alleinigem Sorgerecht: Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen oder Vollmacht vorlegen.
Praxistipp: Bei alleinigem Sorgerecht: Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen.
Biometrisches Passfoto des Kindes
Aktuelles Passfoto 35x45 mm des Kindes nach biometrischen Vorgaben.
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund.
Praxistipp: Bei Babys: Nach Mittagsschlaf fotografieren, wenn wach und entspannt.
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund.
Praxistipp: Bei Babys: Nach Mittagsschlaf fotografieren, wenn wach und entspannt.
Optionale Unterlagen
Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss
Nur bei alleinigem Sorgerecht. Bescheinigung, dass nur ein Elternteil sorgeberechtigt ist.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Kosten: Negativattest meist kostenlos.
Praxistipp: Original mitbringen - erleichtert die Beantragung erheblich.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Kosten: Negativattest meist kostenlos.
Praxistipp: Original mitbringen - erleichtert die Beantragung erheblich.
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
4
Biometrisches Passfoto für Babys und Kleinkinder erstellen lassen
Auch für Babys gelten
biometrische Anforderungen: Frontal, neutraler Ausdruck (kein Lächeln), Augen geöffnet/sichtbar, heller Hintergrund, Kind allein (keine Eltern/Spielzeug). Bei Babys <6 Monate: Augen geöffnet zwingend, neutraler Ausdruck nicht streng. Zu
professionellem Fotografen mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR, spezielle Baby-Shootings). Automaten ungeeignet. Manche kommen nach Hause.
biometrische Anforderungen: Frontal, neutraler Ausdruck (kein Lächeln), Augen geöffnet/sichtbar, heller Hintergrund, Kind allein (keine Eltern/Spielzeug). Bei Babys <6 Monate: Augen geöffnet zwingend, neutraler Ausdruck nicht streng. Zu
professionellem Fotografen mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR, spezielle Baby-Shootings). Automaten ungeeignet. Manche kommen nach Hause.
Benötigte Unterlagen
Biometrisches Passfoto Baby/Kleinkind
Passfoto 35x45 mm nach biometrischen Vorgaben (auch für Babys!).
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund, Kind allein im Bild.
Praxistipp: Baby auf weiße Decke legen und von oben fotografieren. Nach Mittagsschlaf fotografieren, wenn Baby wach und entspannt ist.
Wo bekommen: Fotograf mit Baby-Erfahrung (15-25 EUR).
Wichtig: Frontal, Augen geöffnet, neutraler Ausdruck, heller Hintergrund, Kind allein im Bild.
Praxistipp: Baby auf weiße Decke legen und von oben fotografieren. Nach Mittagsschlaf fotografieren, wenn Baby wach und entspannt ist.
Zuständig: Fotograf mit Baby-Erfahrung
5
Beide Eltern müssen persönlich beim Termin erscheinen (oder Vollmacht vorlegen)
Beide sorgeberechtigte Eltern müssen persönlich im Bürgeramt erscheinen und Antrag gemeinsam unterschreiben. Alternativ: Ein Elternteil allein mit
schriftlicher Vollmacht (beglaubigte Unterschrift) des anderen. Bei
alleinigem Sorgerecht: Ein Elternteil genügt - Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen. Kind selbst anwesend (außer Neugeborene <3 Monate). Vollmacht muss notariell/vom Bürgeramt beglaubigt sein (einfache Unterschrift reicht nicht).
schriftlicher Vollmacht (beglaubigte Unterschrift) des anderen. Bei
alleinigem Sorgerecht: Ein Elternteil genügt - Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss mitbringen. Kind selbst anwesend (außer Neugeborene <3 Monate). Vollmacht muss notariell/vom Bürgeramt beglaubigt sein (einfache Unterschrift reicht nicht).
Benötigte Unterlagen
Personalausweise beider Eltern
Gültige Personalausweise beider sorgeberechtigter Elternteile.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen.
Praxistipp: Falls ein Elternteil nicht kann, Vollmacht vorab ausstellen lassen.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Beide Eltern müssen persönlich erscheinen.
Praxistipp: Falls ein Elternteil nicht kann, Vollmacht vorab ausstellen lassen.
Optionale Unterlagen
Vollmacht mit beglaubigter Unterschrift
Nur falls ein Elternteil nicht erscheinen kann. Schriftliche Vollmacht vom anderen Elternteil mit beglaubigter Unterschrift.
Wo bekommen: Notar (20-30 EUR) oder Bürgeramt (kostenlos bis 5 EUR, je nach Bundesland).
Inhalt: 'Ich bevollmächtige [Elternteil] zur Beantragung von Ausweis/Pass für [Kind].'
Praxistipp: Einfache Unterschrift reicht NICHT - muss beglaubigt sein.
Wo bekommen: Notar (20-30 EUR) oder Bürgeramt (kostenlos bis 5 EUR, je nach Bundesland).
Inhalt: 'Ich bevollmächtige [Elternteil] zur Beantragung von Ausweis/Pass für [Kind].'
Praxistipp: Einfache Unterschrift reicht NICHT - muss beglaubigt sein.
Negativattest oder Sorgerechtsbeschluss
Nur bei alleinigem Sorgerecht. Bescheinigung, dass nur ein Elternteil sorgeberechtigt ist.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest kostenlos) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Wichtig: Original mitbringen.
Praxistipp: Mit Negativattest kann ein Elternteil allein den Antrag stellen - keine Vollmacht nötig.
Wo bekommen: Jugendamt (Negativattest kostenlos) oder Familiengericht (Sorgerechtsbeschluss).
Wichtig: Original mitbringen.
Praxistipp: Mit Negativattest kann ein Elternteil allein den Antrag stellen - keine Vollmacht nötig.
🔍 Länder-Hinweis: In manchen Bundesländern (Bayern, Baden-Württemberg) kann die Vollmacht auch direkt im Bürgeramt ausgestellt und beglaubigt werden (kostenlos oder ca. 5 EUR). In anderen Bundesländern (Berlin, NRW) ist oft eine notarielle Beglaubigung erforderlich (20-30 EUR).
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde, Notar (Vollmacht)
6
Kosten zahlen und Dokument abholen (nach 3-6 Wochen)
Gebühren bezahlen:
27,60 EUR Personalausweis (unter 24 J.) oder
37,50 EUR Reisepass (unter 24 J.). Express-Reisepass: +32 EUR. Bearbeitungszeit: 3-6 Wochen. Abholschein mit Abholdatum. Zur Abholung: Ein Elternteil persönlich (Kind muss nicht mit). Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Foto korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung). Für Babys/Kleinkinder: 10 Wochen Vorlaufzeit einplanen!
27,60 EUR Personalausweis (unter 24 J.) oder
37,50 EUR Reisepass (unter 24 J.). Express-Reisepass: +32 EUR. Bearbeitungszeit: 3-6 Wochen. Abholschein mit Abholdatum. Zur Abholung: Ein Elternteil persönlich (Kind muss nicht mit). Sofort prüfen: Name, Geburtsdatum, Foto korrekt? Bei Fehlern sofort reklamieren (kostenlose Neuausstellung). Für Babys/Kleinkinder: 10 Wochen Vorlaufzeit einplanen!
Benötigte Unterlagen
Abholschein
Beleg mit Vorgangsnummer und Abholdatum.
Wo bekommen: Direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: 3-6 Wochen Wartezeit (Großstadt vor Ferienzeiten 6-10 Wochen).
Praxistipp: Gut aufbewahren - ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Wo bekommen: Direkt im Bürgeramt nach Bezahlung ausgehändigt.
Kosten: Im Preis enthalten.
Gültig: 3-6 Wochen Wartezeit (Großstadt vor Ferienzeiten 6-10 Wochen).
Praxistipp: Gut aufbewahren - ohne Abholschein ist Abholung erschwert.
Personalausweis eines Elternteils
Gültiger Personalausweis eines sorgeberechtigten Elternteils zur Identifikation bei Abholung.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Ein Elternteil muss persönlich erscheinen, Kind muss nicht mit.
Praxistipp: Bei Abholung alle Daten sofort prüfen (Name, Geburtsdatum, Foto) - bei Fehlern kostenlose Neuausstellung möglich.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Ein Elternteil muss persönlich erscheinen, Kind muss nicht mit.
Praxistipp: Bei Abholung alle Daten sofort prüfen (Name, Geburtsdatum, Foto) - bei Fehlern kostenlose Neuausstellung möglich.
🔍 Länder-Hinweis: Bearbeitungszeit: Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 6-10 Wochen (Berlin, München, Hamburg vor Ferienzeiten).
Zuständig: Bürgeramt / Passbehörde
📋 Führungszeugnis beantragen
Einfaches Führungszeugnis (für private Zwecke)Erweitertes Führungszeugnis (für Kinder-/Jugendarbeit)Behördliches Führungszeugnis (für Behörden/Arbeitgeber)Europäisches Führungszeugnis (für Ausland)
1
Verwendungszweck klären und richtige Art des Führungszeugnisses auswählen
Klären Sie, welche
Art Führungszeugnis benötigt wird (Auskunft über strafrechtliche Verurteilungen).
4 Arten: (1)
Einfach (N): Arbeitgeber, Vermieter, Adoption, Waffenschein, Visa (13 EUR). (2)
Erweitert (NE): Kinder-/Jugendarbeit (Trainer, Erzieher, Lehrer), enthält auch geringfügige Sexualdelikte (13 EUR, braucht schriftliche Aufforderung). (3)
Behördlich (O): Direkt an Behörde/Arbeitgeber öffentl. Dienst (kostenlos). (4)
Europäisch (NR): Mit EU-Einträgen, für Ausland (13 EUR).
Art Führungszeugnis benötigt wird (Auskunft über strafrechtliche Verurteilungen).
4 Arten: (1)
Einfach (N): Arbeitgeber, Vermieter, Adoption, Waffenschein, Visa (13 EUR). (2)
Erweitert (NE): Kinder-/Jugendarbeit (Trainer, Erzieher, Lehrer), enthält auch geringfügige Sexualdelikte (13 EUR, braucht schriftliche Aufforderung). (3)
Behördlich (O): Direkt an Behörde/Arbeitgeber öffentl. Dienst (kostenlos). (4)
Europäisch (NR): Mit EU-Einträgen, für Ausland (13 EUR).
Zuständig: Sie selbst
2
Führungszeugnis online beantragen (mit eID) oder persönlich im Bürgeramt
2 Möglichkeiten: (1)
Online (www.fuehrungszeugnis.bund.de): Personalausweis mit aktivierter eID +
BundesIdent-App (früher AusweisApp2, seit 2024 umbenannt – wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr), 24/7 möglich, schneller. Authentifizierung mit 6-stelliger PIN. Bezahlung Überweisung/Lastschrift. (2)
Persönlich im Bürgeramt: Termin, Personalausweis, Antrag ausfüllen, Gebühr bar/EC-Karte. Bei
erweitertem: Schriftliche Aufforderung vorlegen. Bei
behördlichem: Behörde/Arbeitgeber angeben (geht direkt dorthin).
Online (www.fuehrungszeugnis.bund.de): Personalausweis mit aktivierter eID +
BundesIdent-App (früher AusweisApp2, seit 2024 umbenannt – wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr), 24/7 möglich, schneller. Authentifizierung mit 6-stelliger PIN. Bezahlung Überweisung/Lastschrift. (2)
Persönlich im Bürgeramt: Termin, Personalausweis, Antrag ausfüllen, Gebühr bar/EC-Karte. Bei
erweitertem: Schriftliche Aufforderung vorlegen. Bei
behördlichem: Behörde/Arbeitgeber angeben (geht direkt dorthin).
Benötigte Unterlagen
Personalausweis mit eID (online)
Nur für Online-Antrag. Personalausweis mit aktivierter eID-Funktion und persönlicher 6-stelliger PIN.
Wo bekommen: eID wird beim Bürgeramt aktiviert,
BundesIdent-App kostenlos downloaden (iOS, Android, Windows, Mac) – die App hieß früher 'AusweisApp2' und wurde 2024 umbenannt. Wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr.
Wichtig: Transport-PIN vorher in persönliche PIN ändern.
Praxistipp: Online-Antrag spart Zeit - 2-3 Wochen schneller als persönlicher Antrag.
Wo bekommen: eID wird beim Bürgeramt aktiviert,
BundesIdent-App kostenlos downloaden (iOS, Android, Windows, Mac) – die App hieß früher 'AusweisApp2' und wurde 2024 umbenannt. Wer nach 'AusweisApp2' sucht, findet die App ggf. nicht mehr.
Wichtig: Transport-PIN vorher in persönliche PIN ändern.
Praxistipp: Online-Antrag spart Zeit - 2-3 Wochen schneller als persönlicher Antrag.
Personalausweis (persönlich)
Nur für persönlichen Antrag. Gültiger Personalausweis zur Identifikation.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Im Bürgeramt vorlegen.
Praxistipp: Mit Reisepass zusätzlich Meldebescheinigung mitbringen.
Wo: Immer dabei haben.
Wichtig: Im Bürgeramt vorlegen.
Praxistipp: Mit Reisepass zusätzlich Meldebescheinigung mitbringen.
Optionale Unterlagen
Schriftliche Aufforderung (erweitertes FZ)
Nur für erweitertes Führungszeugnis. Schriftliche Aufforderung des Arbeitgebers, Vereins oder Trägers.
Wo bekommen: Von der Stelle, die das erweiterte Zeugnis verlangt.
Inhalt: '[Name] benötigt ein erweitertes Führungszeugnis für [Tätigkeit].'
Wichtig: Original oder Kopie mitbringen.
Praxistipp: Ohne Aufforderung kann kein erweitertes Zeugnis beantragt werden.
Wo bekommen: Von der Stelle, die das erweiterte Zeugnis verlangt.
Inhalt: '[Name] benötigt ein erweitertes Führungszeugnis für [Tätigkeit].'
Wichtig: Original oder Kopie mitbringen.
Praxistipp: Ohne Aufforderung kann kein erweitertes Zeugnis beantragt werden.
🔍 Länder-Hinweis: Online-Antrag bundesweit einheitlich über www.fuehrungszeugnis.bund.de. Persönliche Anträge beim örtlichen Bürgeramt, Einwohnermeldeamt oder Gemeindeverwaltung. In manchen Bundesländern (Bayern, Baden-Württemberg) zusätzlich bei Landratsämtern möglich.
Zuständig: Bundesamt für Justiz (Online-Antrag) oder Bürgeramt (persönlicher Antrag)
3
Gebühr bezahlen (13 EUR, bei behördlichem Zeugnis kostenlos)
Gebühr bundesweit einheitlich:
13 EUR (einfach, erweitert, europäisch).
Behördliches kostenlos. Bei
Online: Ãœberweisung (Vorgangsnummer im Verwendungszweck) oder SEPA-Lastschrift. Bearbeitung erst nach Zahlungseingang (Ãœberweisung: 1-2 Werktage). Bei
persönlich im Bürgeramt: Sofort bar/EC-Karte. Mehrere Zeugnisse: Je einzeln beantragen + bezahlen (kein Mengenrabatt).
13 EUR (einfach, erweitert, europäisch).
Behördliches kostenlos. Bei
Online: Ãœberweisung (Vorgangsnummer im Verwendungszweck) oder SEPA-Lastschrift. Bearbeitung erst nach Zahlungseingang (Ãœberweisung: 1-2 Werktage). Bei
persönlich im Bürgeramt: Sofort bar/EC-Karte. Mehrere Zeugnisse: Je einzeln beantragen + bezahlen (kein Mengenrabatt).
Optionale Unterlagen
Überweisungsbeleg oder Lastschrift-Bestätigung
Nur bei Online-Antrag. Nachweis der Zahlung.
Wo bekommen: Online-Banking nach Ãœberweisung oder SEPA-Lastschrift.
Wichtig: Vorgangsnummer im Verwendungszweck angeben.
Kosten: 13 EUR (einfach, erweitert, europäisch), behördlich kostenlos.
Praxistipp: Lastschrift-Option ist am schnellsten - sofortige Abbuchung, kein Warten auf Zahlungseingang.
Wo bekommen: Online-Banking nach Ãœberweisung oder SEPA-Lastschrift.
Wichtig: Vorgangsnummer im Verwendungszweck angeben.
Kosten: 13 EUR (einfach, erweitert, europäisch), behördlich kostenlos.
Praxistipp: Lastschrift-Option ist am schnellsten - sofortige Abbuchung, kein Warten auf Zahlungseingang.
Quittung vom Bürgeramt
Nur bei persönlichem Antrag. Zahlungsbeleg nach Barzahlung oder EC-Karte.
Wo bekommen: Direkt im Bürgeramt nach Bezahlung.
Kosten: 13 EUR (einfach, erweitert, europäisch), behördlich kostenlos.
Praxistipp: Gut aufbewahren als Nachweis der Zahlung.
Wo bekommen: Direkt im Bürgeramt nach Bezahlung.
Kosten: 13 EUR (einfach, erweitert, europäisch), behördlich kostenlos.
Praxistipp: Gut aufbewahren als Nachweis der Zahlung.
Zuständig: Sie selbst
4
Identitätsprüfung abschließen (online per eID oder persönlich)
Identitätsprüfung erfolgt automatisch: Bei
Online: Authentifizierung mit Personalausweis + eID (
BundesIdent-App, früher AusweisApp2 – seit 2024 umbenannt), 6-stellige PIN. App liest Chip-Daten, übermittelt verschlüsselt an Bundesamt für Justiz. Bei
persönlich: Vorlage Personalausweis im Bürgeramt, Mitarbeiter prüft. Wichtig: Führungszeugnis nur an
aktuelle Meldeadresse. Bei Umzug: Vorher ummelden oder neue Adresse angeben (online möglich).
Online: Authentifizierung mit Personalausweis + eID (
BundesIdent-App, früher AusweisApp2 – seit 2024 umbenannt), 6-stellige PIN. App liest Chip-Daten, übermittelt verschlüsselt an Bundesamt für Justiz. Bei
persönlich: Vorlage Personalausweis im Bürgeramt, Mitarbeiter prüft. Wichtig: Führungszeugnis nur an
aktuelle Meldeadresse. Bei Umzug: Vorher ummelden oder neue Adresse angeben (online möglich).
🔍 Länder-Hinweis: Online-Identifikation bundesweit einheitlich. Persönliche Identitätsprüfung erfolgt durch örtliches Bürgeramt.
Zuständig: Bundesamt für Justiz (Online) oder Bürgeramt (persönlich)
5
Führungszeugnis abwarten (Ländlich 2-3 Wochen, Großstadt 3-5 Wochen per Post)
Nach Beantragung + Zahlungseingang erstellt
Bundesamt für Justiz (Bonn) Führungszeugnis, per Post an Meldeadresse.
Bearbeitungszeit Online: Ländlich 2-3 Wochen, Großstadt 3-5 Wochen.
Persönlich im Bürgeramt: Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 4-6 Wochen (länger wegen Weiterleitung). Vor Ferien/Semesterbeginn: +1-2 Wochen. Im verschlossenen Umschlag (nicht öffnen, falls an Arbeitgeber!). Bei
behördlichem: Direkt an Behörde (Sie erhalten keine Kopie).
Bundesamt für Justiz (Bonn) Führungszeugnis, per Post an Meldeadresse.
Bearbeitungszeit Online: Ländlich 2-3 Wochen, Großstadt 3-5 Wochen.
Persönlich im Bürgeramt: Ländlich 3-4 Wochen, Großstadt 4-6 Wochen (länger wegen Weiterleitung). Vor Ferien/Semesterbeginn: +1-2 Wochen. Im verschlossenen Umschlag (nicht öffnen, falls an Arbeitgeber!). Bei
behördlichem: Direkt an Behörde (Sie erhalten keine Kopie).
Benötigte Unterlagen
Führungszeugnis (Originalurkunde)
Amtliches Dokument mit Auskunft über strafrechtliche Verurteilungen.
Wo bekommen: Per Post an Meldeadresse vom Bundesamt für Justiz (Bonn).
Dauer: Ländlich 2-3 Wochen (online) bzw. 3-4 Wochen (persönlich), Großstadt 3-5 Wochen (online) bzw. 4-6 Wochen (persönlich).
Gültig: Meist 3 Monate (Nachfragen bei Arbeitgeber!).
Praxistipp: Kommt im verschlossenen Umschlag - nicht öffnen, falls direkt an Arbeitgeber weitergeben.
Wo bekommen: Per Post an Meldeadresse vom Bundesamt für Justiz (Bonn).
Dauer: Ländlich 2-3 Wochen (online) bzw. 3-4 Wochen (persönlich), Großstadt 3-5 Wochen (online) bzw. 4-6 Wochen (persönlich).
Gültig: Meist 3 Monate (Nachfragen bei Arbeitgeber!).
Praxistipp: Kommt im verschlossenen Umschlag - nicht öffnen, falls direkt an Arbeitgeber weitergeben.
🔍 Länder-Hinweis: Bearbeitungszeit: Ländlich 2-3 Wochen (online) bzw. 3-4 Wochen (persönlich), Großstadt 3-5 Wochen (online) bzw. 4-6 Wochen (persönlich). Vor Semesterbeginn (September/Oktober) und Sommerferien (Juli/August) bis zu 2 Wochen länger.
Zuständig: Bundesamt für Justiz
6
Bei Bedarf: Apostille oder Beglaubigung für Auslandsverwendung beantragen
Für
Auslandsverwendung (Arbeitserlaubnis, Visum, Einwanderung) oft
Apostille nötig. Internationaler Beglaubigungsstempel (Haager Übereinkommen), bestätigt Echtheit. Von Regierungspräsidium/Landesverwaltungsamt/Senatsverwaltung Ihres Bundeslandes. Kosten: 10-25 EUR, Dauer: 1-2 Wochen. Für Länder außerhalb Apostille-Übereinkommen (Kanada, manche asiatische Länder): Zusätzlich Beglaubigung durch Auswärtiges Amt Berlin (25 EUR, 2-3 Wochen). Manche Länder (USA, Australien): Beglaubigte Übersetzung Englisch (vereidigter Übersetzer, 50-100 EUR).
Auslandsverwendung (Arbeitserlaubnis, Visum, Einwanderung) oft
Apostille nötig. Internationaler Beglaubigungsstempel (Haager Übereinkommen), bestätigt Echtheit. Von Regierungspräsidium/Landesverwaltungsamt/Senatsverwaltung Ihres Bundeslandes. Kosten: 10-25 EUR, Dauer: 1-2 Wochen. Für Länder außerhalb Apostille-Übereinkommen (Kanada, manche asiatische Länder): Zusätzlich Beglaubigung durch Auswärtiges Amt Berlin (25 EUR, 2-3 Wochen). Manche Länder (USA, Australien): Beglaubigte Übersetzung Englisch (vereidigter Übersetzer, 50-100 EUR).
Optionale Unterlagen
Apostille
Nur für Auslandsverwendung. Internationaler Beglaubigungsstempel nach Haager Übereinkommen.
Wo bekommen: Regierungspräsidium, Landesverwaltungsamt oder Senatsverwaltung Ihres Bundeslandes.
Kosten: 10-25 EUR.
Dauer: 1-2 Wochen.
Wichtig: Bestätigt Echtheit des Führungszeugnisses.
Praxistipp: Klären Sie vorab mit ausländischer Stelle, welche Beglaubigung benötigt wird - oft gibt es länderspezifische Anforderungen.
Wo bekommen: Regierungspräsidium, Landesverwaltungsamt oder Senatsverwaltung Ihres Bundeslandes.
Kosten: 10-25 EUR.
Dauer: 1-2 Wochen.
Wichtig: Bestätigt Echtheit des Führungszeugnisses.
Praxistipp: Klären Sie vorab mit ausländischer Stelle, welche Beglaubigung benötigt wird - oft gibt es länderspezifische Anforderungen.
Beglaubigung Auswärtiges Amt
Nur für Länder außerhalb Apostille-Übereinkommen. Zusätzliche Beglaubigung durch Auswärtiges Amt Berlin (z.B. Kanada, manche asiatische Länder).
Wo bekommen: Auswärtiges Amt Berlin.
Kosten: Ca. 25 EUR.
Dauer: 2-3 Wochen.
Praxistipp: Wird zusätzlich zur Apostille benötigt - erst Apostille, dann Auswärtiges Amt.
Wo bekommen: Auswärtiges Amt Berlin.
Kosten: Ca. 25 EUR.
Dauer: 2-3 Wochen.
Praxistipp: Wird zusätzlich zur Apostille benötigt - erst Apostille, dann Auswärtiges Amt.
Beglaubigte Ãœbersetzung
Nur für englischsprachige oder fremdsprachige Länder. Übersetzung durch vereidigten Übersetzer.
Wo bekommen: Vereidigter Ãœbersetzer (online suchen oder beim Gericht erfragen).
Kosten: Ca. 50-100 EUR.
Dauer: 1-2 Wochen.
Wichtig: Muss von vereidigtem/beeidigtem Ãœbersetzer gemacht werden.
Praxistipp: Für USA, Australien, Neuseeland meist erforderlich.
Wo bekommen: Vereidigter Ãœbersetzer (online suchen oder beim Gericht erfragen).
Kosten: Ca. 50-100 EUR.
Dauer: 1-2 Wochen.
Wichtig: Muss von vereidigtem/beeidigtem Ãœbersetzer gemacht werden.
Praxistipp: Für USA, Australien, Neuseeland meist erforderlich.
🔍 Länder-Hinweis: Apostille-Stellen unterschiedlich: Berlin = Senatsverwaltung Justiz, NRW = Bezirksregierungen, Bayern = Regierungspräsidien, Baden-Württemberg = Regierungspräsidium Stuttgart, Hessen = Regierungspräsidium Darmstadt. Kosten und Bearbeitungszeiten variieren (10-25 EUR, 1-3 Wochen).
Zuständig: Regierungspräsidium, Landesverwaltungsamt oder Auswärtiges Amt (je nach Bundesland und Zielland)
📋 Meldebescheinigung beantragen
1
Zweck klären: einfache oder erweiterte Meldebescheinigung?
Es gibt zwei Arten der Meldebescheinigung – klären Sie vorab, welche Sie benötigen. Die
einfache Meldebescheinigung bestätigt Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift. Sie reicht für die meisten Alltagszwecke: Wohnungssuche (Vermieter), Kontoeröffnung bei Banken, Krankenversicherung oder allgemeine Behördengänge. Die
erweiterte Meldebescheinigung enthält zusätzlich Angaben zu Staatsangehörigkeit, Familienstand, ggf. früheren Anschriften und Mitbewohnern – sie wird häufig für Visa-Anträge, Studienplatzzulassung im Ausland oder bestimmte Behördenvorgänge benötigt. Beide sind beim Einwohnermeldeamt bzw. Bürgeramt erhältlich.
Praxistipp: Fragen Sie die Stelle, die die Meldebescheinigung anfordert, explizit nach der benötigten Art (einfach oder erweitert) – falsche Art kann zu Verzögerungen führen.
einfache Meldebescheinigung bestätigt Name, Geburtsdatum und aktuelle Anschrift. Sie reicht für die meisten Alltagszwecke: Wohnungssuche (Vermieter), Kontoeröffnung bei Banken, Krankenversicherung oder allgemeine Behördengänge. Die
erweiterte Meldebescheinigung enthält zusätzlich Angaben zu Staatsangehörigkeit, Familienstand, ggf. früheren Anschriften und Mitbewohnern – sie wird häufig für Visa-Anträge, Studienplatzzulassung im Ausland oder bestimmte Behördenvorgänge benötigt. Beide sind beim Einwohnermeldeamt bzw. Bürgeramt erhältlich.
Praxistipp: Fragen Sie die Stelle, die die Meldebescheinigung anfordert, explizit nach der benötigten Art (einfach oder erweitert) – falsche Art kann zu Verzögerungen führen.
Zuständig: Sie selbst
2
Meldebescheinigung beantragen: online, persönlich oder per Post
Die Meldebescheinigung kann nur bei der
Meldebehörde beantragen werden, bei der Sie auch gemeldet sind (Bürgeramt, Einwohnermeldeamt oder Stadtverwaltung Ihres Wohnorts).
3 Wege: (1)
Online: Viele Kommunen bieten Online-Beantragung über Bürgerportale oder BundID an – schnellste Möglichkeit, oft ohne Termin, Bescheinigung kommt per Post oder als PDF. (2)
Persönlich vor Ort: Kein Termin in kleineren Gemeinden nötig, in Großstädten (Berlin, München, Hamburg) oft Termin erforderlich. (3)
Per Post oder E-Mail: Formloser schriftlicher Antrag mit Personalausweis-Kopie und ggf. IBAN für Gebührenüberweisung. Bei Online-Beantragung oft sofort als PDF verfügbar.
Wichtig: Die Bescheinigung gilt als
behördliches Dokument – gefälschte oder selbst erstellte Dokumente sind strafbar!
Praxistipp: Prüfen Sie zuerst die Website Ihres Bürgeramts auf Online-Beantragung – das spart Gang und Wartezeit.
Meldebehörde beantragen werden, bei der Sie auch gemeldet sind (Bürgeramt, Einwohnermeldeamt oder Stadtverwaltung Ihres Wohnorts).
3 Wege: (1)
Online: Viele Kommunen bieten Online-Beantragung über Bürgerportale oder BundID an – schnellste Möglichkeit, oft ohne Termin, Bescheinigung kommt per Post oder als PDF. (2)
Persönlich vor Ort: Kein Termin in kleineren Gemeinden nötig, in Großstädten (Berlin, München, Hamburg) oft Termin erforderlich. (3)
Per Post oder E-Mail: Formloser schriftlicher Antrag mit Personalausweis-Kopie und ggf. IBAN für Gebührenüberweisung. Bei Online-Beantragung oft sofort als PDF verfügbar.
Wichtig: Die Bescheinigung gilt als
behördliches Dokument – gefälschte oder selbst erstellte Dokumente sind strafbar!
Praxistipp: Prüfen Sie zuerst die Website Ihres Bürgeramts auf Online-Beantragung – das spart Gang und Wartezeit.
Benötigte Unterlagen
Personalausweis oder Reisepass
Gültiges Ausweisdokument zur Identifikation.
Wo bekommen: Immer dabei.
Wichtig: Bei persönlichem Antrag vor Ort vorlegen. Bei schriftlichem Antrag Kopie beifügen.
Praxistipp: Online-Antrag läuft oft über BundID mit eID – dann nur Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion nötig.
Wo bekommen: Immer dabei.
Wichtig: Bei persönlichem Antrag vor Ort vorlegen. Bei schriftlichem Antrag Kopie beifügen.
Praxistipp: Online-Antrag läuft oft über BundID mit eID – dann nur Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion nötig.
🔍 Länder-Hinweis: Online-Beantragung: In Großstädten (Berlin, Hamburg, München, Köln) und vielen mittleren Städten möglich. In ländlichen Gemeinden oft nur persönlich oder per Post. Berlin bietet z.B. vollständige Online-Beantragung über service.berlin.de an.
Zuständig: Bürgeramt / Einwohnermeldeamt / Stadtverwaltung
3
Gebühren bezahlen (ca. 5-15 EUR, teils kostenlos für Behörden)
Die Gebühr für eine Meldebescheinigung variiert je nach Kommune:
5-15 EUR sind üblich, in manchen Kommunen auch günstiger oder teurer. Für jede weitere Person (z.B. Familienmitglieder auf einer Bescheinigung) kommen ggf. zusätzliche Gebühren hinzu (ca. 5 EUR/Person).
Kostenlos ist die Meldebescheinigung, wenn Sie sie zur Vorlage bei einer anderen deutschen
Behörde benötigen (z.B. für Sozialamt, Jobcenter, Finanzamt). Zahlung: bar oder per EC-Karte (persönlich), per Überweisung (postalisch) oder online per Lastschrift/Kreditkarte.
Praxistipp: Geben Sie beim Antrag an, dass die Bescheinigung für eine Behörde bestimmt ist – dann entfällt die Gebühr. Bewahren Sie die Quittung auf.
5-15 EUR sind üblich, in manchen Kommunen auch günstiger oder teurer. Für jede weitere Person (z.B. Familienmitglieder auf einer Bescheinigung) kommen ggf. zusätzliche Gebühren hinzu (ca. 5 EUR/Person).
Kostenlos ist die Meldebescheinigung, wenn Sie sie zur Vorlage bei einer anderen deutschen
Behörde benötigen (z.B. für Sozialamt, Jobcenter, Finanzamt). Zahlung: bar oder per EC-Karte (persönlich), per Überweisung (postalisch) oder online per Lastschrift/Kreditkarte.
Praxistipp: Geben Sie beim Antrag an, dass die Bescheinigung für eine Behörde bestimmt ist – dann entfällt die Gebühr. Bewahren Sie die Quittung auf.
Optionale Unterlagen
Ãœberweisungsbeleg / Zahlungsnachweis
Bei postalischem oder Online-Antrag mit Gebühr. Nachweis der Gebührenzahlung per Überweisung oder Online-Zahlung.
Wo bekommen: Online-Banking nach Überweisung oder Zahlungsbestätigung des Portals.
Kosten: 5-15 EUR je nach Kommune.
Praxistipp: Fügen Sie beim postalischen Antrag einen Verrechnungsscheck oder bestätigen Sie die IBAN – viele Ämter warten erst auf Zahlungseingang.
Wo bekommen: Online-Banking nach Überweisung oder Zahlungsbestätigung des Portals.
Kosten: 5-15 EUR je nach Kommune.
Praxistipp: Fügen Sie beim postalischen Antrag einen Verrechnungsscheck oder bestätigen Sie die IBAN – viele Ämter warten erst auf Zahlungseingang.
🔍 Länder-Hinweis: Gebühren variieren regional: Berlin ca. 10 EUR, München ca. 10 EUR, Köln ca. 5 EUR pro Person. Manche Kommunen erheben keine Gebühr, andere bis zu 15 EUR. Kostenlos ist die Bescheinigung bundesweit einheitlich für Behördenvorlage (§9 BMG).
Zuständig: Bürgeramt / Einwohnermeldeamt
4
Meldebescheinigung erhalten und auf Richtigkeit prüfen
Nach Beantragung erhalten Sie die Meldebescheinigung:
sofort (persönlich oder bei Online-Antrag mit direktem PDF-Download) oder
per Post (1-5 Werktage). Prüfen Sie sofort auf Richtigkeit: Name, Geburtsdatum, vollständige aktuelle Anschrift korrekt? Für die
erweiterte Meldebescheinigung: Sind Familienstand und Staatsangehörigkeit korrekt angegeben?
Gültigkeit: Es gibt keine gesetzliche Fristbegrenzung für Meldebescheinigungen – viele Behörden, Vermieter und Banken akzeptieren sie jedoch nur, wenn sie
nicht älter als 3 Monate ist. Fragen Sie vorab nach, wie aktuell die Bescheinigung sein muss. Bei Fehlern wenden Sie sich sofort an das Bürgeramt.
Praxistipp: Beantragen Sie die Meldebescheinigung möglichst kurz vor dem Verwendungstermin – ältere Dokumente werden häufig nicht akzeptiert.
sofort (persönlich oder bei Online-Antrag mit direktem PDF-Download) oder
per Post (1-5 Werktage). Prüfen Sie sofort auf Richtigkeit: Name, Geburtsdatum, vollständige aktuelle Anschrift korrekt? Für die
erweiterte Meldebescheinigung: Sind Familienstand und Staatsangehörigkeit korrekt angegeben?
Gültigkeit: Es gibt keine gesetzliche Fristbegrenzung für Meldebescheinigungen – viele Behörden, Vermieter und Banken akzeptieren sie jedoch nur, wenn sie
nicht älter als 3 Monate ist. Fragen Sie vorab nach, wie aktuell die Bescheinigung sein muss. Bei Fehlern wenden Sie sich sofort an das Bürgeramt.
Praxistipp: Beantragen Sie die Meldebescheinigung möglichst kurz vor dem Verwendungstermin – ältere Dokumente werden häufig nicht akzeptiert.
Benötigte Unterlagen
Meldebescheinigung
Amtliche Bescheinigung über Ihre Meldedaten.
Wo bekommen: Vom Bürgeramt (persönlich, per Post oder online als PDF).
Inhalt einfach: Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, Meldedatum.
Inhalt erweitert: Zusätzlich Staatsangehörigkeit, Familienstand, ggf. frühere Anschriften.
Gültig: Keine gesetzliche Frist, aber praktisch max. 3 Monate (je nach Anforderung der anfordernden Stelle).
Kosten: 5-15 EUR (teils kostenlos für Behörden).
Praxistipp: Beantragen Sie eine Kopie mehr als nötig – viele Stellen behalten das Original und Sie brauchen eventuell mehrere Exemplare.
Wo bekommen: Vom Bürgeramt (persönlich, per Post oder online als PDF).
Inhalt einfach: Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, Meldedatum.
Inhalt erweitert: Zusätzlich Staatsangehörigkeit, Familienstand, ggf. frühere Anschriften.
Gültig: Keine gesetzliche Frist, aber praktisch max. 3 Monate (je nach Anforderung der anfordernden Stelle).
Kosten: 5-15 EUR (teils kostenlos für Behörden).
Praxistipp: Beantragen Sie eine Kopie mehr als nötig – viele Stellen behalten das Original und Sie brauchen eventuell mehrere Exemplare.
🔍 Länder-Hinweis: PDF-Versionen werden von den meisten Stellen akzeptiert, wenn amtlich ausgestellt. Manche Stellen (z.B. Vermieter) bestehen auf Original mit Stempel. Berlin und Hamburg bieten qualifizierte elektronische Meldebescheinigungen an.
Zuständig: Bürgeramt / Einwohnermeldeamt
5
Meldebescheinigung für den richtigen Verwendungszweck einsetzen
Die Meldebescheinigung wird für viele Zwecke benötigt.
Häufige Verwendungszwecke: (1)
Wohnungssuche: Vermieter verlangen oft Meldebescheinigung beim Mietbewerbungsgespräch als Adressnachweis. (2)
Kontoeröffnung: Banken und Sparkassen nutzen sie zur Adressverifizierung. (3)
Krankenversicherung: Beim Wechsel der Kasse oder bei Beginn studentischer Versicherung. (4)
Auslandsangelegenheiten: Visa-Anträge (oft erweiterte Meldebescheinigung mit Staatsangehörigkeit). (5)
Immatrikulation: Manche Hochschulen fordern sie als Adressnachweis. (6)
Behördengänge: Rentenversicherung, Arbeitsagentur, Jobcenter. Denken Sie daran: Bei Umzug müssen Sie sich
innerhalb von 2 Wochen ummelden (Bußgeld bis 1.000 EUR bei Verstoß). Eine Meldebescheinigung der alten Adresse ist dann wertlos – erst ummelden, dann Bescheinigung beantragen!
Praxistipp: Melden Sie sich nach einem Umzug sofort beim neuen Bürgeramt an – damit ist die Adresse in der Meldebescheinigung sofort korrekt.
Häufige Verwendungszwecke: (1)
Wohnungssuche: Vermieter verlangen oft Meldebescheinigung beim Mietbewerbungsgespräch als Adressnachweis. (2)
Kontoeröffnung: Banken und Sparkassen nutzen sie zur Adressverifizierung. (3)
Krankenversicherung: Beim Wechsel der Kasse oder bei Beginn studentischer Versicherung. (4)
Auslandsangelegenheiten: Visa-Anträge (oft erweiterte Meldebescheinigung mit Staatsangehörigkeit). (5)
Immatrikulation: Manche Hochschulen fordern sie als Adressnachweis. (6)
Behördengänge: Rentenversicherung, Arbeitsagentur, Jobcenter. Denken Sie daran: Bei Umzug müssen Sie sich
innerhalb von 2 Wochen ummelden (Bußgeld bis 1.000 EUR bei Verstoß). Eine Meldebescheinigung der alten Adresse ist dann wertlos – erst ummelden, dann Bescheinigung beantragen!
Praxistipp: Melden Sie sich nach einem Umzug sofort beim neuen Bürgeramt an – damit ist die Adresse in der Meldebescheinigung sofort korrekt.
Zuständig: Sie selbst